为加深各部门之间，尤其是优秀团员之间的认识与了解，通过各部门优秀成员的交流对记者团未来的工作提出有建设性的规划。大学生记者团分别于3月28日、4月23日召开优秀团员大会。全团七个部门各选派四名优秀部员参加本次会议。会议由来自采访部、摄影部、秘书处、社会实践部和编辑部的6位副部长主持。团长张勋出席了两次会议，与优秀部员们共同交流心得体会。

      两次会议均由自我介绍开始。每位团员分别在半分钟的时间内简述了自己的姓名、所在部门及座右铭。简单的认识后，每个小组以部门为单位，就“本部门的主要职责及如果自己担任下届部长将如何进行本部门的建设”进行了讨论和发言。这一环节目的在于考察部员的表达能力与对部内发展建设的想法，同时加深各部门之间的了解和交流。大家希望加强各部门间的合作同时加深部员间的交流，并提出通过创建小站等方式提高团刊知名度的建议。

      第二个环节依然以小组讨论的形式进行，旨在考察团员们对于团内大事的了解及策划能力。三月份的优秀团员会议在重新分组后以抽签形式决定本小组的讨论题目。题目主要围绕红叶工作室的创立及人员的选拔、“发现最美大外”主题摄影大赛的宣传与策划、记者团品牌实体化的推广和宣传三项内容展开讨论。团员们畅所欲言，纷纷提出了自己的建议和想法，气氛热烈而活跃。两轮讨论发言后，团员们都谈了自己的感受，大家认为这种形式的会议对记者团的建设很有帮助，并提出了希望今后加强合作与沟通、共同为记者团贡献出力量的想法。

      在四月份的会议上，各部门打乱分组后，主持人分发三个问题给每个小组三分钟时间进行讨论，讨论结束后出代表进行阐述。各组代表首先就“《点睛》是否应该面向全校征稿”及“如何增大《点睛》的知名度”发表观点。在场部员就“是否应该建立自己部门的人人主页”进行讨论，大家一致得出结论：应主抓记者团“点睛”主页进行宣传，各部为辅。最后，在场的各位就重点问题“如何加强我团在各大高校影响力、如何促进我团与大连其他高校的交流与合作、是否应让全团部员都掌握综合的新闻人素养”等问题各抒己见，提出了自己的建设性规划。例如，在增强我团自身实力的前提下，增强群众基础；增加多校联谊活动，构建新浪、豆瓣等网络交流平台，创建大连高校记者联盟等创新想法；关于部员的综合新闻素养培养，大家更多的认为应该因材施教，给予有兴趣的部员更多的机会。在各位部员交流讨论之间现场气氛达到高潮。