３月９日下午，大学生记者团新学期全体干部会议在记者团办公室召开。会议由记者团团长宋娇主持，六大部门的部长副部长悉数参加。记者团全体干部集思广益，交流总结上学期的工作，讨论部署本学期的工作计划与安排，为记者团新的成长与进步跨出了坚实的第一步。

    会上，团长宋娇转达了徐莉老师对记者团的肯定与希望。她充分肯定了大家在上学期的各项工作，希望大家在新的学期里学习进步、工作出色，继续发挥大学生记者团在校园文化生活中的巨大作用。

    副团长田丽丽总结了记者团上学期的工作：９月紧锣密鼓地迎新招新，运动会上尽职尽责地审稿、播稿；１０月进行了妙趣横生的素质拓展训练；１１月组织召开了新闻宣传工作交流会；１２月第五期《点睛》如期而至，“睛·采２００９”表彰大会暨文艺演出圆满举行。在庆祝种种工作顺利完成之余，团长宋娇还总结出了一些需要改进的问题，为今后大家更高效地完成各项工作做好准备。

    会议的第二环节，六大部门纷纷汇报了各部门这学期的工作计划，并与众人共同探讨计划如何有效实施，相互学习借鉴。六大部门不仅立足本职工作，吸取之前的经验提出更高的要求，而且还纷纷就组织内部的改革与部员的培养提出了丰富的建议，交出了详尽的方案。如采访部提出了 “代理责任制”，编辑部将采用publisher软件进行《点睛》电子版的大胆尝试，摄影部将组织拍摄日出活动和室内拍摄训练等进一步提高专业水平。在听取了六大部门的工作计划后，团长宋娇宣读了记者团本学期的工作时间表，以确保团内工作有序进行，团内生活丰富多彩。

    副团长栗慧东提出了本学期记者团的新规章制度和筹建新部门——社会实践部的各项准备活动。新制度的实施将使记者团的日常管理工作更加规范，新部门的成立则让记者团的职能更加全面合理。此外，团长宋娇还说明了这学期在团内建立理论学习小组的尝试，理论学习小组将协助党委宣传统战部带领全校同学加强理论知识的学习。