为了加强对机关工作人员的管理，充分发挥机关的表率作用，进一步把工作重点向基层倾斜，国际培训学院决定，自2003年11月11日开始，在机关工作人员中实行考勤和下基层登记制度。

考 勤  主要由考勤制度、考勤表和加班、缺勤登记表3部分组成。其中，考勤制度的主要内容有：

一、根据本院的工作特点，机关工作人员的工作时间为每天7点45分至12点、13点至17点。

二、工作人员每天上班后，必须到办公室签到，下班时到办公室签退。无特殊情况，不得代签。

三、工作时间，如因工作需要外出，工作人员向部门领导请假，部门领导向院领导请假；离开大连市，一律向院领导请假。请假后，均到办公室登记。

四、上班时间，因私事请假一天以内，由部门领导批准；一天以上由院领导批准。同时，到办公室登记，月终累计。

五、因工作需要加班时，应提前报加班计划，加班日的第二天到办公室登记加班时间，月终进行累计。

六、未经请假擅自离岗，视为缺勤。缺勤人员及天数于当月底上报组织人事部，按学院有关规定处理。

下基层  主要是制定《机关人员下基层情况周报表》，分为姓名、下基层时间、所到单位、工作内容、处理结果，以部门为单位进行实施并填写统计表，每周报一次，由办公室负责综合统计。

从第一周的情况看，教学部表现突出，4名同志均有行动，先后下到5个分部，分别进行听课、了解教学情况、召开座谈会、检查“英语角”活动和查看学生自习情况，受到了普遍的欢迎。