为了更好地贯彻学院党委关于防治“非典”的精神，确保全院师生员工的身体健康及生命安全。教务处领导积极采取措施，加强进修学员管理，以配合全院“非典”防治工作。

   根据进修学员人员复杂、居住地点相对分散，不易管理的特点，教务处主要采取了以下几项措施：

一、对本学期注册的进修学员进行重新普查，分类统计出目前在校和暂时离校的进修学员名单。

二、严格在校进修学员出入证管理，要求进修学员必须本人持照片到教务科办理“出入证”，并对进修学员“出入证”编号。

三、根据学院防范“非典”事宜的相关规定，制定出《防范非典型肺炎工作期间进修学员须知》。进修学员办理出入证时，必须在“须知”上签字认可，并注明联系电话和地址。一方面向进修学员宣传预防非典相关知识，另一方面对进修学员的行为进行必要的约束。

四、召集各院（系）教学负责人召开专门会议，布置进修学员管理工作。明确各院（系）教学负责人为所在单位进修学员管理的第一责任人，要求各单位必须完成进修学员的考勤及管理工作，每天向教务处报告进修学员情况。对于擅自缺课、身体出现可疑症状者要及时上报教务处，教务处将根据规定作出相应处理。