根据院教发[2003]28号文件，经各教学单位推荐，教务处审核，共有来自各教学单位的15名同学组成的学院教学管理学生信息员小组成立，并于5月14日下午召开第一次会议，副院长赵忠德教授出席会议并讲话。

会上首先由教务处教学科科长姜凤春对学院教学管理信息员成立的背景、意义以及信息员工作职责等问题做了说明。教务处刘宏处长对信息员的工作提出了具体要求：一是要有责任心，要抱着对同学、对老师、对学院负责的态度来对待自己的工作；二是要以真实、客观、真诚的态度对待工作，保证所反馈的教学信息的准确性和有效性；三是要发扬民主作风，注意倾听周围同学的心声，要将同学的心声以客观、科学、严谨的态度反馈上来。

赵忠德副院长对学院教学管理信息员的成立表示祝贺。他说，教学管理信息员是我院教学质量保障体系的重要组成部分，是进一步完善我院教学管理的重要体现。它的成立，体现了学生的主体地位，也是我院建校以来第一次组织的学生教学管理信息员队伍。他希望各位信息员要按照文件的要求，及时将学院有关教学的改革情况以及学院有关教务、教学管理的规章制度等传达给全院的同学，同时要将学生的心声及时总结，及时反馈上来，真正起到学院和学生联系和沟通的纽带和桥梁的作用。会上，赵副院长对我院教学基本情况以及学院有关教学改革、发展规划等情况向信息员做了通报。随后，赵副院长就同学们所关心的有关学院师资、二外教学以及校园文化等方面的问题做了一一解答。

学院教学管理信息员的成立，将对我院有关教学改革和教学调研等工作提供较好的数据来源，对完善我院的教学质量保障体系，提高教学管理效能等起到一定的促进作用。