根据学院党委和防非领导小组的工作要求,进一步细化工作程序,层层落实,责任到位,国际交流处积极做好外籍教师的防“非典”工作。
一、我院外教情况
1、本学期我院共有外教36人,现离开回国的共4人,因非典原因离开的有2人,因个人家庭原因有2人。现在我院工作的外教有32人。
2、现在我院工作的外教,情绪稳定,工作正常,对学院防非典工作及采取的积极应对措施表示满意、理解和支持。
二、做好外教宣传和思想工作
1、做好非典知识和预防措施的宣传工作。将多语种(英文、日文、韩文、中文繁体)的《防控非典手册》发到每位外籍教师手中,让他们及时了解非典型肺炎的症状、潜伏期、传播途径和如何做好预防等知识。
2、做好防护措施的宣传工作。使每位外籍教师了解非典的可能传播途径,要求他们出门戴口罩、手套等防护用品;宾馆统一负责为住在学院宾馆的外教房间消毒和通风;住在校外的外教要求家里每天至少通风3小时,定期消毒,注意环境卫生;提醒外教尽量少出入人流密集的公共场所,不和来自疫区的人员接触;我院为教职工发班车以后,我处要求住在校外的外教尽量乘坐班车,对因课时分散不能按时乘坐班车的外教,我处积极与总务处协调,继续为他们订月票,但要求在乘坐公共汽车等其他交通工具时,必须采取防护措施。
3、做好疫情通报和说明工作。自我国发生非典疫情以来,外教很关心疫情的发展特别是我市的疫情情况,我处协同各系、部第一责任人对外教的各种疑问给予高度重视并详细解答。市政府两次召开“非典” 疫情说明会,及时向驻连各界外国人士通报我市疫情,我处积极配合,并组织我院外教参加,同时将说明会的情况通告每位外籍教师。
4、做好市外办和学院防非措施的宣传工作。将市外事办公室撰写的《致驻连外国朋友的一封信》转到外籍教师手中,使他们了解我市防治非典的决心和缜密的措施,提高他们对市政府的信任,增强抗击非典的信心,使他们在大连生活、工作有安全感。把学院领导对外籍教师的防非典工作的重视和关心通过我处和各系、部负责人及时传达给外教。让他们感受到学院的关心,对学院各项防非典措施给予理解和支持。
5、做好应急预案的宣传工作。根据学院的防非典应急预案,国际交流处制定外籍教师防非典应急预案,召开各系、部报告人、宾馆负责人会议,及时解释说明外籍教师防非典工作具体安排、应急预案和外籍教师发热应急报告程序,使外籍教师明确应急预案内容和紧急情况下的应对措施。
三、预案措施
1、国际交流处成立防非典领导小组,明确责任制。
2、实行晨、晚报告制度,各单位每天9:00以前和下午2:30以前向我处报告防控“非典”时期外国专家日情况统计表,由我处向院务办公室和组织人事部报告。
3、实行第一责任人和报告人责任制。各部门主管教学院长为第一责任人,各部门负责人指定报告责任人,负责本单位外教情况报告,第一责任人负责督察。
4、实行责任追究制度。各部门第一负责人和报告人要认真履行职责,按时、及时、如实报告,不得瞒报、漏报、缓报。
5、建立严密的报告制度。校内(外)居住的外教一旦发现有疑似症状,立即通过第一责任人向国际交流处和院务办公室报告(晚上向总值班室报告)。第一责任人和国际交流处接到报告后,必须在第一时间内通知学院“非典防治工作领导小组”负责人及卫生所负责人、保卫处领导,并做好情况记录。
6、绘制外国专家发热应急报告程序图示,分白天和夜间两套方案。
四、物资的发放和储备
1、在各系、部和宾馆的配合下先后三次向外籍专家分别发放体温计,消毒药片、口罩和药品等防护用品,切实关心他们的生活,做好保障工作。
将非典时期外籍专家所需防护用品清单报总务处,以便做好物资储备工作。